Na této stránce vysvětlujeme, jak nakládáme s osobními údaji na webu czechminerals.cz a jaké cookies používáme. Slouží jako informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 a 14 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zároveň jako informace o cookies podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
1. Kdo je správcem
Správcem Vašich osobních údajů je Czechminerals International s.r.o., IČO 09667628, DIČ CZ09667628, se sídlem Úslavská 419/14, 326 00 Plzeň (dále „my“).
Kontakt pro všechny záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected], tel. +420 732 192 987. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, obracejte se prosím přímo na nás.
Naše zboží prodáváme podnikatelům (velkoobchod), proto se osobní údaje, které zpracováváme, týkají zejména podnikajících fyzických osob a kontaktních osob firem.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
2.1 Návštěva webu
- Údaje
- Technické údaje o návštěvě (IP adresa, datum a čas, údaje o prohlížeči a zařízení).
- Účel
- Provoz a zabezpečení webu.
- Právní základ
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uchování
- Nejdéle 12 měsíců.
2.2 Kontaktní formulář a e-mailová komunikace
- Údaje
- Jméno, e-mailová adresa, obsah zprávy a případné další údaje, které nám sami sdělíte.
- Účel
- Odpovědět na Váš dotaz a vést komunikaci.
- Právní základ
- Opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b)) nebo náš oprávněný zájem vyřídit Váš dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
- Doba uchování
- Po dobu vyřizování dotazu a poté nejdéle 3 roky.
2.3 Newsletter
- Údaje
- E-mailová adresa a záznam o přihlášení.
- Účel
- Zasílání obchodních sdělení.
- Právní základ
- Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; § 7 zákona č. 480/2004 Sb.). Souhlas můžete kdykoli a bezplatně odvolat odkazem v newsletteru nebo e-mailem na [email protected]. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- Doba uchování
- Do odvolání souhlasu; poté záznam o přihlášení a odhlášení nejdéle 3 roky, abychom mohli prokázat svůj postup.
2.4 Registrace a zákaznický účet
- Údaje
- Identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, název společnosti, IČO, adresa, země), popis podnikatelské činnosti a údaje související s účtem a přihlášením. Při přihlášení přes Google získáváme pouze ověřenou e-mailovou adresu Vašeho Google účtu.
- Účel
- Ověření, že žadatel je podnikatel oprávněný k velkoobchodnímu nákupu, založení účtu, zpřístupnění cen a objednávání a zabezpečení účtu.
- Právní základ
- Plnění smlouvy a opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)); oprávněný zájem ověřit žadatele a zabezpečit účet (čl. 6 odst. 1 písm. f)).
- Doba uchování
- Po dobu existence účtu. U zamítnutých nebo nevyřízených žádostí nejdéle 12 měsíců.
2.5 Objednávky a fakturace
- Údaje
- Identifikace odběratele, fakturační a dodací údaje, obsah objednávek a faktur, platby, komunikace k objednávce.
- Účel
- Vyřízení objednávek, dodání zboží, fakturace, reklamace, plnění účetních a daňových povinností.
- Právní základ
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)); plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)).
- Doba uchování
- Podle zákona (daňové doklady 10 let, ostatní účetní záznamy zpravidla 5 let).
3. Cookies a podobné technologie
Cookies jsou malé soubory ukládané ve Vašem prohlížeči. Technické cookies, které jsou nezbytné k poskytnutí služby, kterou jste si vyžádali (např. přihlášení), používáme bez souhlasu. Analytické cookies používáme pouze na základě Vašeho souhlasu (§ 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.). Souhlas je dobrovolný, můžete jej odmítnout bez jakýchkoli následků pro používání webu a kdykoli jej můžete odvolat v „Nastavení cookies“ na webu nebo ve svém prohlížeči.
| Název | Poskytovatel | Účel | Doba platnosti | Souhlas |
|---|---|---|---|---|
| cm_session | czechminerals.cz | Udržuje Vás přihlášené. Nastavuje se až po přihlášení. | Do odhlášení nebo vypršení sezení | Není třeba (technická) |
| czechminerals.headerBannerHiddenUntil (local storage) | czechminerals.cz | Zapamatuje si, že jste zavřeli horní lištu. | 7 dnů | Není třeba (funkční) |
| Ochrana formulářů | Cloudflare | Ověřuje, že formulář odesílá člověk, nikoli robot. | Určuje poskytovatel | Není třeba (zabezpečení) |
| Přihlášení přes Google | Načítá se jen proto, abyste se mohli přihlásit Google účtem. | Určuje poskytovatel | Není třeba (na Vaši žádost) | |
| _ga, _ga_5M5TG339RS | Google Analytics 4 | Statistiky návštěvnosti. Používá se až po Vašem souhlasu. | 2 roky | Nutný |
Aby se web správně zobrazil, Váš prohlížeč stahuje písma a skripty také od poskytovatelů třetích stran, kteří při stažení souborů vidí Vaši IP adresu. Naším oprávněným zájmem je správně fungující a rychle se načítající web.
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje předáváme jen v nezbytném rozsahu a těmto kategoriím příjemců:
- poskytovatelé hostingu a technické infrastruktury;
- poskytovatelé služeb využívaných na webu (např. Cloudflare, Google);
- dopravci – doručovací údaje příjemce;
- naši účetní, daňoví poradci a správci IT, vázaní mlčenlivostí;
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Osobní údaje neprodáváme. Aktuální seznam konkrétních zpracovatelů Vám sdělíme na požádání.
5. Předávání mimo EU/EHP
Někteří poskytovatelé (zejména Google a Cloudflare) mohou údaje zpracovávat v USA. Takové předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) nebo o standardní smluvní doložky.
6. Automatizované rozhodování
Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo pro Vás právní či obdobně významné účinky.
7. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR);
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16);
- na výmaz, pokud údaje nemusíme uchovávat ze zákona nebo je nepotřebujeme k obraně právních nároků (čl. 17);
- na omezení zpracování (čl. 18);
- na přenositelnost údajů (čl. 20);
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21);
- kdykoli odvolat udělený souhlas (čl. 7 odst. 3);
- podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Svá práva uplatníte e-mailem na [email protected]. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce; můžeme Vás požádat o ověření totožnosti. Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez údajů označených ve formulářích jako povinné ale nemůžeme Váš požadavek či objednávku vyřídit. Přihlášení k newsletteru je zcela nepovinné.
8. Změny
Tuto stránku můžeme aktualizovat, např. při změně nástrojů používaných na webu. Aktuální znění je vždy zveřejněno zde, včetně data účinnosti.